本文目录
1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面；
2、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
4、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整齐的办公场所便于同一治理，现对办公室举措措施、物品摆放做如下划定：
一、办公室整体布局规划（基本布局如图①）
办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上，要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
职员使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。
要求基本与上图为尺度，同一设计尺度包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。
文件柜必需同一摆放，不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室治理职员同一治理，不得私自使用。
没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
物品需整洁摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求
文件必需装入指定文件盒，文件盒同一编号治理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，同一放入文件柜下层，如有职员使用，使用完毕后，在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.
书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
三、办公桌桌面摆放方法（如下图③所示）
要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保管。
使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好电脑的清洁和除尘工作，放工封闭电脑堵截总电源。
笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。
为方面期间，电话放于办公职员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。
水杯放于办公职员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作。
名牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置。
7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则：不能打乱已定置好的办公桌样式。
四、办公桌工作台物品定置治理办法
使用说明：将电话或是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出，便于复位。
使用规范：在图③电话说是位置处放置，贴于电话正下方。
材料：正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫。
使用说明：放于划定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必需事后将其放回原位。
使用说明：文件盒或文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻找文件的时间，进步工作效率。
使用规范：文件盒标示，最上部门为阿拉伯数字标号，中间部门为文件内容明细，下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，并用不同颜色标注。
对于两种以上的走线，应使用塑胶束带束起来并正以走线，要求每25cm束一束线带。
单根线预留不超过15cm，其余部门用束线带束起。
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6S管理标准：办公室定置管理怎么去做
6S管理标准：生产现场及办公室6S实践活动
1、您好很高兴帮您解答。具体划分为
2、 （1）办公桌6S管理
3、 桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中，不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等）。
4、 座位办公区域放置座位名牌，员工外出或出差时需将名牌反面放置，告知自己不在位置上并附联系方式。
5、 （2）办公椅6S管理
6、 保持干净清洁。摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。
7、 （3）抽屉6S管理
8、 下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次，对一个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
9、 （4）文件柜6S管理
10、 有标识（部门、编号、责任人）。内中物品、文件等摆放整齐，标识明确，便于查找。文件柜要每半个月整理一次，若有变动，标签应及时更新。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
11、 （5）计算机6S管理
12、 公共办公区电脑统一靠屏风（墙）方位放置，需摆放端正，保持清洁。下班时关闭电源。
13、 （6）打印机、传真机6S管理
14、 节约用纸，双面打印，纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件，以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可以特殊对待）。打印机、传真机、碎纸机有资产编号和标识（注明部门、放置地点、保管人姓名）。
15、 （7）饮水机6S管理
16、 严禁在饮水机上放置茶杯、饮水用具，违者没收。饮水机水龙头处不可以洗手、洗水果。
17、 （8）地面6S管理
18、 保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
19、 纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。禁止随地吐痰。
20、 （9）通道、走道6S管理
21、 保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
22、 （10）垃圾篓6S管理
23、 个人垃圾篓应放置于桌下内侧，不得放在通道上。垃圾篓内至3/4容量后应及时倒掉垃圾。大件垃圾及时处理，不应在个人垃圾篓中堆放。
24、 （11）临时摆放物品6S管理
25、 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所美观及行走方便。
26、 （12）公用、流动座位6S管理
27、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的清洁工作。
28、 （13）公共卫生间6S管理
29、 卫生间蹲式马桶使用后请自觉冲水，洗手后请将水珠甩入水池，洗手盆内不准倒茶叶，一经发现予以考核。
